O Microsoft Teams, lançado em 2016 e que já está integrado ao conjunto de serviços e aplicações do Office 365, foi desenvolvido para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre pessoas e/ou equipes de uma empresa e é tido por muitos como uma das principais ferramentas para o sucesso do negócio.
Essencialmente, trata-se de um aplicativo de bate-papo em grupo que permite o gerenciamento de diversas conversas em um único ambiente de controle. Disponível para desktop (Windows e Mac) e dispositivos móveis (Android, iOS e Windows Phone), ele conta com SharePoint, PowerPoint, OneNote, Word e Excel como recursos internos, possibilitando que os seus usuários trabalhem nesses documentos diretamente na aplicação.
No entanto, ainda há algumas dúvidas, tanto de empresas quanto de clientes, relacionadas à usabilidade, segurança, integração e funcionalidades. Por isso, separamos as três perguntas mais frequentes – e suas respectivas respostas – para ajudar ainda mais você a aproveitar tudo o que essa ferramenta pode oferecer. Vamos lá?
1) Quais funcionalidades eu consigo em um ambiente híbrido?
Para a experiência completa do Microsoft Teams, todo usuário deve ser habilitado para criação de Exchange Online, SharePoint Online e Grupo de Office 365. Hoje, o Teams não está disponível para ambientes exclusivamente locais. Se você estiver em um ambiente híbrido, poderá usar o Teams. No entanto, é importante frisar que você terá recursos limitados.
2) É possível restringir o acesso a um canal específico em uma equipe?
Essa funcionalidade será incorporada ainda em 2019. Com canais privados seguros, será possível customizar quais membros da equipe podem ler conversas e arquivos associados com o canal. Você poderá restringir a participação e exposição no canal quando necessário sem a necessidade de criar equipes diferenciadas para limitar a visibilidade.
3) Posso adicionar convidados à minha equipe?
Com certeza! O acesso seguro de convidados do Microsoft Teams permite que equipes em sua organização colaborem com pessoas de fora da empresa por meio da concessão de acesso a equipes e canais em um ou mais de seus locatários. Qualquer um com uma conta de e-mail comercial ou de consumidor, como Outlook ou Gmail, pode participar como convidado no Teams com acesso aos chats, reuniões e arquivos de equipe.
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