Backup é uma cópia de segurança dos dados de um dispositivo de armazenamento para outro. Seu principal objetivo é restaurar as informações em caso de perda dos dados originais. O backup é uma prática fundamental para proteger os seus dados de um apagamento acidental, da corrupção de arquivos ou de crimes cibernéticos, por exemplo.
Preferencialmente, ele deve ser realizado em unidades de armazenamento externas. Assim, se ocorrer um problema na origem dos dados, as cópias de segurança não são afetadas. Imagine que você sofra um ataque de um hacker envolvendo criptografia de dados. Ele pede um resgate para liberar as informações. Se sua cópia de segurança estiver no mesmo ambiente dos dados, a invasão compromete o backup da sua empresa. Em outras palavras, ele se torna inútil.
Um ponto muito importante sobre o backup é sua automatização. Proteger os seus dados é uma necessidade constante. Em um laboratório de análises clínicas, por exemplo, são criados milhares de dados novos diariamente. Se o backup não ocorrer constantemente, você está correndo risco. Isso porque não há hora para ocorrer incidentes.
Diante desse fato, existem duas dicas fundamentais para realizar seu backup:
- Tenha várias cópias de segurança dos arquivos, pois falhas ou inconsistências podem ser replicadas nos backups;
- Automatize seu backup: é uma forma de não se esquecer de fazer o backup e de aproveitar melhor a jornada de trabalho, já que ele pode ser programado em horários alternativos, após o expediente.
Tipos de backup
De acordo com o procedimento feito, os backups podem ser classificados em:
- Backup incremental: cópia dos dados que foram alterados desde o último backup realizado.
- Backup diferencial: semelhante ao incremental, mas, ao invés de criar uma cópia dos dados alterados desde o último backup, ele cria uma cópia de todos os dados alterados desde o último backup completo.
- Backup completo: cria uma cópia completa dos dados.
Além dessa classificação, existe uma diferença entre os backups, considerando o local de armazenamento das cópias de segurança. São dois principais:
- Backup em mídia ou servidor físico: armazenamento em discos rígidos externos (HDs), DVDs, CDs, pen drives, servidores.
- Backup em nuvem (cloud backup): o armazenamento é feito em servidor remoto virtual, que pode ser acessado pela Internet. É, em outras palavras, usar o espaço de armazenamento de outro computador. Há serviços gratuitos como Dropbox, Google Drive, One Drive, iCloud etc., mas existem soluções pagas e robustas para empresas com grande volume de dados.
O backup em nuvem é o mais utilizado atualmente para proteger os seus dados, porque o armazenamento em servidores físicos de dados estratégicos de um negócio pode colocar em risco a inteligência da sua organização. Em seu laboratório de análises clínicas, basta que um copo de água caia sobre o CPU ou que o HD caia da mesa para surgir um problema. Seus dados podem se perder por incidentes bobos.
Fazer o backup na nuvem evita esse tipo de incidente. As informações ficam armazenadas em servidores virtuais e descentralizados, o que ajuda a proteger os seus dados.
Procedimentos de backup
Os procedimentos de backup variam conforme o tipo de armazenamento.
Se você opta pelo backup em mídia física, por exemplo, pode fazê-lo manualmente para proteger os seus dados. É o mesmo que colocar um arquivo no pendrive. No Windows, você também pode proteger os seus dados utilizando o recurso “Transferência Fácil do Windows” para levá-los a um computador diferente. Em versões mais antigas, existe o “Centro de Backup e Restauração” (Windows 7 e Windows Vista) e o “Assistente para Transferência de Arquivos e Configurações” (Windows Server 2003/2000 e XP).
A dica principal é não fazer o backup de um computador no mesmo HD em que o seu sistema operacional está instalado. Outra dica importante é armazenar a mídia física em um lugar seguro para evitar o acesso de pessoas não autorizadas e, se achar necessário, utilizar a criptografia.
No caso do backup em nuvem, é mais fácil proteger os seus dados. Isso porque ele possibilita a programação do backup automático.
Fonte: Autolac
