Manter a equipe integrada aos processos e alinhada com os procedimentos e práticas do negócio, faz parte da rotina das principais corporações. Para que isso seja possível é necessário que o negócio esteja conectado com a demanda de uma comunicação concisa e ágil, para evitar ruídos e equívocos.
Além disso, é extremamente importante garantir a integridade e segurança de dados, especialmente com as legislações em relação ao tema, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Por isso, o SharePoint, um software de intranet da Microsoft, pode ser uma boa alternativa para solucionar essas lacunas.
O que é o SharePoint?
O SharePoint é uma plataforma de colaboração entre grupos de aplicação na web multifacetada da Microsoft. Antes de mais nada, ele é uma intranet móvel e inteligente que pode ser utilizada como um portal corporativo e auxilia na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes.
As suas funcionalidades tornam-no uma ferramenta incrível para o desenvolvimento das empresas. Entenda os recursos do software e o potencial que a sua organização pode atingir conferindo os itens a seguir!
- Fácil colaboração e compartilhamento
Com o Microsoft SharePoint, de forma simples e usual, é possível criar sites personalizados, produtivos e dinâmicos de acordo com o tamanho do time e/ou com a necessidade de cada projeto para capacitar e simplificar o trabalho em equipe.
Além disso, todas as informações podem ser acessadas pelo desktop ou pelos dispositivos móveis por meio do aplicativo do Microsoft SharePoint. Simultaneamente, seu sistema de sincronização automática faz com que as alterações nos documentos sejam atualizadas quando os aparelhos estiverem conectados à internet, o que permite a edição e colaboração independente do horário e local.
- Processos mais colaborativos
A plataforma concede permissões de acesso, dando a oportunidade da participação dos colaboradores convidados. Dessa forma, a edição e a comunicação são concentradas nas equipes de cada demanda, o que assegura maior qualidade nas entregas.
- Envolvimento dos colaboradores
Alguns recursos do Microsoft SharePoint permitem criar uma lista com os documentos e arquivos necessários e estabelecer uma data limite de entrega das tarefas. Assim, a organização aumenta a produtividade da equipe a partir da colaboração engajada e o envolvimento com as tarefas reunidas no mesmo ambiente.
Não esqueça que, se precisar de suporte com o SharePoint e demais serviços de TI, você pode falar com a Cápsula. Referência e expertise para a sua empresa!
