O investimento em soluções de computação em nuvem já faz parte das estratégias de várias empresas brasileiras. Por esse motivo, pacotes de software com esta opção estão entre as aplicações mais populares do mercado, como por exemplo a Google Workspace, que é pacote de serviços de TI do Google.
Essa função, que antes era chama de G-Suíte, se destaca pela sua flexibilidade e capacidade de ser integrado a diversos setores. O que proporciona para uma empresa, soluções inovadoras e de alta qualidade para os clientes.
Através do Google Workspace é possível trabalhar em qualquer lugar e mesmo com o dispositivo off-line. Além disso, conta com ferramentas que ajudam a integrar, personalizar e estender os recursos para atender às necessidades da sua equipe.
Confira abaixo a lista completa de aplicativos que você encontra na Google Workspace:
• Gmail
Através dele sua empresa terá acesso a um serviço de e-mail com o seu domínio, além de 30GB para armazenamento de mensagens.
• Google Meet
A plataforma para reuniões digitais e videoconferência estará disponível com alta resolução, tanto em smartphones quanto desktop.
• Google Agenda
Uma forma inteligente de agendar seus compromissos e integrar com parte do time de forma prática.
• Google Drive
Assinando o Google Workspace, cada conta pode ter espaço ilimitado para armazenar arquivos importantes nos servidores do Google.
• Google Documentos
Feito para criação e edição colaborativa de documentos de texto, essa ferramenta funciona diretamente no navegador. Ou seja, não há a necessidade de perder tempo instalando e configurando aplicativos. Tudo está pronto com um clique.
• Google Planilhas
Com essa solução, você pode executar qualquer tipo de tarefa, criação de listas de atividades a uma análise complexa de dados. Tudo com gráficos, filtros e tabelas dinâmicas. Ainda é possível exportar como arquivo arquivos como .xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf ou .txt.
• Google Apresentações
Com o Google Workspace, é possível criar e editar apresentações de slides sofisticadas e sem a instalação de qualquer software.
• Google Formulários
A criação de formulários de pesquisa auxilia a empresa a compreender a opinião de clientes, profissionais e parceiros comerciais de maneira objetiva e simplificada.
• Google Sites
Com o Google Sites, a sua empresa conseguirá criar e manter sites de forma colaborativa e simplificada. E, tudo isso sem precisar digitar uma linha de html.
E para os gestores de TI?
Para estes profissionais o Google Workspace conta com 3 ferramentas de controle, que são:
• Admin Console
O Admin Console é uma ferramenta de gestão centralizada. Nela, o gestor pode criar novos usuários, gerenciar dispositivos e criar políticas de segurança personalizadas. Independente do sistema operacional utilizado pelos colaboradores, a empresa terá um controle direto sobre quem utiliza os aplicativos do Google Workspace em um ambiente unificado.
• Gerenciamento de dispositivos móveis
O gerenciamento de dispositivos móveis permite apagar remotamente os arquivos de um aparelho pedido, bloquear a tela ou remover conteúdos de maneira seletiva tanto no Android quanto no iOS.
• Vault
A Vault é voltada para o controle total sobre o histórico de conversas e e-mail da empresa. O gestor de TI poderá ter um arquivo completo com bate-papos e mensagens de e-mail enviadas em cada conta. Informações valiosas poderão ser recuperadas a qualquer momento, mesmo quando uma conta for encerrada. Assim, a empresa terá uma forma inteligente de se manter segura, independentemente da rotatividade dos seus profissionais.
Por que você deve investir na Google Workspace?
A implementação do Google Workspace no ambiente corporativo pode otimizar vários processos da empresa de forma completamente remota e segura. Com o investimento nessa solução, a companhia ganhará mais competitividade e terá rotinas integradas e de alta mobilidade. Entre os principais motivos para investir nesse pacote de aplicativos, podemos destacar:
• Custos precisos e sem surpresas, já que ferramentas não utilizadas podem ser retiradas da sua opção de pacote.
• Maior mobilidade operacional para os seus colaboradores.
• Simplificação na comunicação entre as pessoas.
• Aumento da colaboração dos times.
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